Het aanbieden van een 'Fiets van de zaak' kan op verschillende manieren. Je kunt de fiets direct vergoeden of verstrekken via de WKR, of samenwerken met een gespecialiseerde tussenpartij zoals FiscFree of Nationale Fiets Projecten (NFP). Zij nemen de administratieve lasten uit handen en zorgen voor een soepel proces voor zowel jou als je werknemers.

Een e-bike van de zaak is interessant voor jou en je werkgever. Je werkgever kan een fiets vergoeden of verstrekken via de werkkostenregeling. De werkgever mag 1,2% van de totale loonsom onbelast schenken aan zijn personeel. Dit budget heet “de vrije ruimte” waarover je dan geen inkomstenbelasting betaalt. Dat kan een deel zijn van je werknemers loon, vakantiegeld, een dertiende maand of je levert verlofdagen in voor een nieuwe fiets. Dit levert jou een prijsvoordeel op van 37% tot 52%, afhankelijk van jouw persoonlijke inkomstenbelasting situatie. Daar bovenop kan je werkgever je ook nog een renteloze lening aanbieden en dit terug laten betalen met de reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer.

Als werkgever met voldoende vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) kun je de WATT Ebike van € 1.795,- onbelast aan je werknemer beschikbaar stellen. Dit betekent dat de kosten van de fiets volledig ten laste van de vrije ruimte in de WKR komen.

Financiële belastingvoordeel voor de werkgever:

Het directe financiële voordeel voor de werkgever zit in de besparing van de werkgeverslasten. Normaal gesproken betaal je als werkgever loonbelasting en sociale premies over het bruto loon van je werknemer. Door de fiets via de WKR te vergoeden, wordt dit bedrag niet als loon gezien.

Stel dat de totale werkgeverslasten (loonbelasting en sociale premies) gemiddeld 20% van het bruto loon bedragen (dit percentage kan variëren). In dit geval zou de besparing voor de werkgever op de aanschaf van de fiets van € 1.795 ongeveer: 20% × €1.795 = €359

Belangrijke overwegingen:

• Vrije ruimte: Het is essentieel dat er voldoende vrije ruimte binnen de WKR beschikbaar is. Als de vrije ruimte al (grotendeels) is benut, kan het aanwijzen van de fiets als onbelaste vergoeding leiden tot een overschrijding van de vrije ruimte, waarover 80% eindheffing betaald moet worden.
• Gebruikelijkheidstoets: De Belastingdienst hanteert de gebruikelijkheidstoets. Dit houdt in dat de vergoeding in verhouding moet staan tot wat in de branche gebruikelijk is. Een fiets van € 1.795,- voor een werknemer zal in de meeste gevallen als gebruikelijk worden gezien, zeker als het bijdraagt aan de vitaliteit en duurzaamheid.
• Eigendom: Bij een terbeschikkingstelling via de WKR blijft de fiets eigendom van de werkgever. Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt over het gebruik (zakelijk/privé) en wat er gebeurt bij uitdiensttreding van de werknemer.

Concreet voorbeeld:

Een werkgever met voldoende vrije ruimte besluit om één WATT Ebike van € 1.795,- via de WKR aan een werknemer ter beschikking te stellen. De kosten van de fiets (€ 1.795,-) worden volledig binnen de vrije ruimte geboekt. De werkgever bespaart hierdoor de werkgeverslasten die normaal over dit bedrag betaald zouden moeten worden (in ons voorbeeld € 359,-). De werknemer betaalt geen belasting over het voordeel van de fiets.

Het is raadzaam om de specifieke situatie van de werkgever en de actuele stand van de vrije ruimte in de WKR te bekijken om een nauwkeuriger beeld van het financiële voordeel te krijgen.

FiscFree of Nationale Fiets Projecten (NFP) nemen de administratieve zorg voor werkgevers uit handen. Zo wordt het nog makkelijker om fiscaal aantrekkelijk een
fiets van de zaak aan te schaffen.  

Ga om te bestellen als volgt te werk:

• Bereken de totale prijs van je fiets door een bestelling te plaatsen (maar niet helemaal af te ronden)
• Geef dit door aan FiscFree of NFP die je aanvraag in behandeling nemen. Je ontvangt vervolgens een fietskaart bestelcode
• Stuur de code naar fietsvandezaak@wattebike.com

Zodra je aanvraag door de FiscFee of NFP is goedgekeurd leveren wij je fiets rijklaar en afgemonteerd binnen 5 dagen bij je thuis af.